Thursday, December, 18,2025

सीएस वी. श्रीनिवास की पहली COS मीटिंग में 50 मिनट टू-द-पाइंट बात

जयपुर: मुख्य सचिव वी. श्रीनिवास ने बुधवार को अपने कार्यकाल की 'कमेटी ऑफ सेक्रेट्रीज' (सीओएस) की पहली मीटिंग की। कुल 50 मिनट टू-द-पाइंट और सहज माहौल में संपन्न हुई मीटिंग के बाद अफसर काफी 'रिलेक्स्ड' और खुश नजर आए।
मुख्य सचिव ने कई विषयों पर अपने विचार और निर्देश दिए। उन्होंने सर्वाधिक महत्वपूर्ण वात यह कही कि फाइलों के जल्दी डिस्पोजल की जगह ज्यादा जरूरी यह है कि प्रत्येक स्तर पर उसमें अधिकारियों का कंट्रीब्यूशन हो। देखने में यह आया है कि सबसे नीचे यूडीसी अथवा एसओ फाइल पर जो टिप्पणी लिख देते हैं, उसी के साथ फाइल मुख्यमंत्री तक पहुंच जाती है जबकि ज्वाइंट सेक्रेट्री और सेक्रेट्री को भी उसमें माइंड अप्लाई कर अपनी टिप्पणी लिखनी चाहिए।

उन्होंने इस बात पर आश्चर्य व्यक्त किया कि भीलवाड़ा कलेक्टर का 1600 फाइल निपटा देने का औसत पोर्टल पर दर्ज हुआ है। अफसर टाइम-एवरेज बढ़ाने के बजाय फाइल को अच्छी तरह से पढ़ें और अपनी टिप्पणी के साथ ही उसे आगे बढ़ाएं। फाइल का जल्दी से जल्दी डिस्पोजल मकसद नहीं होना चाहिए।
मुख्य सचिव ने सभी सचिवों को निर्देश दिए कि वे अपने विभाग अथवा सेक्शन में खुद जाएं और देखें कि वहां स्टाफ किन परिस्थतियों में बैठ रहा है और काम कर रहा है। फाइलें व रिकॉर्ड किस तरह रखा गया है। गैरजरूरी फर्नीचर, फाइलों व रजिस्टरों आदि को तुरंत हटाया जाए।

मुख्य सचिव ने सीओएस में यह भी निर्देश दिए कि विभागों की पेंडिंग डीपीसी (प्रमोशन कमेटी मीटिंग) तुरंत करें और भविष्य में इसे नियमित व यथा समय पूरी की जाए। मुख्य सचिव वी. श्रीनिवास ने कहा कि यह देखने में आया है कि दिसंबर माह खत्म हो रहा है लेकिन कई विभागों में बजट का निर्धारित खर्चे का आधा काम भी अभी तक नहीं हो पाया है। इस स्थिति में तुरंत सुधार लाया जाए। काम की गति बढ़ाने की बहुत जरूरत है।

एक सचिव ने जब यह सुझाव दिया कि सचिवालय में अटेंडेंस (आने-जाने का समय) के लिए बायोमैट्रिक सिस्टम लागू किया जाना चाहिए तो मुख्य सचिव ने 'रिएक्ट' किया कि इसके लिए पहले आम सहमति बनानी होगी। बिना तैयारी के इसे लागू करना व्यवहारिक नहीं है।
मीटिंग के बारे में एक रोचक बात यह रही कि सुबह 10.30 बजे के निर्धारित समय से 15 मिनट पहले ही 10.15 बजे मुख्य सचिव मीटिंग में आकर बैठ गए थे। पहली मीटिंग में ही सीएस के बाद लेकिन 10.30 बजे से पहले ही आने वाले सचिवों ने 'सॉरी' व्यक्त की तो सीएस ने मुस्कुराते हुए कहा, 'नहीं आप देर से नहीं, मैं ही जल्दी आ गया हूं।'

सीओएस की आज की मीटिंग जिस ऑब्जेक्टिव ढंग से और बिना किसी 'स्ट्रेस' से मात्र 50 मिनट में पूरी हो गई, वह पहली बार और असामान्य थी। सभी सचिव मीटिंग के इस तरह संचालन से प्रभावित थे।

नए मुख्य सचिव वी. श्रीनिवास का ऑफिस में एक माह पूरा

वी. श्रीनिवास को मुख्य सचिव पद पर आज एक महीना पूरा हो गया। इस एक माह में उन्होंने अपनी अलग पहचान बनाई। मेहनती, त्वरित निर्णय, संवेदनशील, फील्ड और ऑफिस में समन्वय रखने वाले अधिकारी के रूप में उन्होंने पहचान बनाई है। इस एक माह में प्रवासी राजस्थानी दिवस और सरकार के दो साल के कार्यक्रम भी सफलता पूर्वक आयोजित किए गए। उन्होंने इस एक महीने में ग्रुप ऑफ सेक्रेट्रीज, ओपन हाउस, अफसरों के टाइम बाउंड प्रमोशन, स्वच्छता अभियान के साथ-साथ जनसंपर्क पोर्टल, राजकाज पोर्टल सहित विकसित राजस्थान 2047 के लक्ष्यों की समीक्षा आदि महत्वपूर्ण काम किए। उनके सुबह 8.30 बजे ही ऑफिस पहुंचने और देर तक काम करने की पूरी ब्यूरोक्रेसी में चर्चा है। ...और संक्षिप्त लेकिन मीनिंग फुल बैठकों को लेकर भी ब्यूरोक्रेसी में संतोष का भाव है।

 

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